株式会社ＧＵＬハウス（以下当社）は、学習塾の運営、放課後等デイサービスの運営、それらに付随するサービス提供をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。
1、基本方針
１．当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
（1）個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。
また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。
（2）当社は、法令に基づく場合、人命･財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
２．個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。
また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。
廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
３．ウェブサイトからの個人情報の収集について、当社ウェブサイトにおいては、ＳＳＬ技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしておりウェブサイトからの個人情報の収集について、当社ウェブサイトにおいては、ＳＳＬ技術を用い、暗号化して個人情報を安全に送信していただくことができるようにしております。また、本サイトにおいてはサービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を行っております。
Google Analyticsは、Cookieを利用して当ウェブサイトへのアクセス情報を個人の特定をすることなく収集します。Google Analyticsの利用規約・プライバシーポリシーについては、以下のURLをご参照願います。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
４．お客様および役職員から、ご自身に関する問い合わせや苦情、情報の開示、訂正、削除等のご依頼があった場合は、ご請求者がお客様および役職員であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り対応いたします。
５．以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格｢個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2006）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
６．当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
制定日 2021年12月1日
株式会社ＧＵＬハウス 代表取締役 宮澤聖司
■当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称：個人情報問合せ窓口 担当：個人情報保護管理者
住所： 〒462-0841 愛知県名古屋市北区黒川本通4-17
Mail:info@gulhouse.com
2、個人情報の取り扱いについて
（１)個人情報とは
個人情報とは、『氏名』『住所』『電話番号』『会社名』『電子メールアドレス』等で、これらのうち一つあるいは二つ以上を組み合わせることによって特定の個人を識別できる情報のことをいいます。
（２）個人情報の利用目的
【直接書面以外で取得する個人情報の利用目的】
１．協力会社から提供される求職者の個人情報
・求職者の選考のため
２．業務で取得する個人情報
・利用を希望する方への問い合わせ対応のため
【本人より直接書面取得する個人情報の利用目的】
３．従業者の個人情報
・地方自治体への許認可申請のため
・従業者の給与計算及び連絡、人事管理や労務管理、社会保険手続き等のため
４．「お問合せ」フォームにより本人から取得する個人情報
・当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
５．採用応募者の個人情報
・採用選考のため
※上記３、４、５については開示対象個人情報に該当します。
開示対象個人情報については、上記の利用目的の範囲内で利用します。
（３）個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等による場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ずに第三者に提供することはありません。
ただし、(２)の１、３の利用目的を達成するために必要な範囲内で顧客に対し提供することがあります。
（４）個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
（５）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）に応じます。 開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。
（６）個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、 その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
（７）当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
株式会社ＧＵＬハウス
代表取締役 宮澤聖司
■当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
窓口の名称：個人情報問合せ窓口 担当：個人情報保護管理者
住所： 〒462-0841 愛知県名古屋市北区黒川本通4-17
Mail:info@gulhouse.com